与公司的所有类型合同均由一个人管理。如何防止干扰并确保在需要时快速找到它们？让我分享我的方法。 1。首先准备合同管理表格，并将其分为多种类型：用于记录员工合同的人员合同；机密合同，用于注册公司的机密协议；用于监视公司合同和外包合同的项目合同用于记录与外部单位合作合同的内容等。特定的分类可以根据每个公司的实际情况来固定。 2。根据实际合同情况，填写表格上的注册内容，例如序列号，编号，项目和客户名称，合同类型，日期，估价其他信息。 3。每当收到新合同时，都会在合同管理统计表中记录相关信息，并为C准备了一个数字锻炼。该号码可以由您自己概述，因为可以将工作人员的合同符合 - 遵循RS0001，RS0002等。请确保每个合同具有独特的数字以避免加倍。同时，仔细检查以保持数字的准确性。 4。i -scan合同并将其保存到文件夹中，命名格式是合同号 +合同名称，并根据合同类型将其存储在不同的文件夹中。 5。完成电子文档的处理后，必须遵守原始合同，放置在文件袋中，合同编号和名称在袋中标记，并正确存储在机柜中。功夫机柜空间不足，可以单独存储各种合同，并在机柜中标记以指示用于搜索和管理的类别。 6。将来寻找合同时，您可以首先找到合同管理统计表中的数字，然后在文件机柜中找到它，我S很舒服。但是使用后，请务必将其退还给原始谴责，以避免混乱。